维书信息科技官网 - SRM生产采购解决方案

维书SRM 生产采购全链路业务

- 从供应商注册→全生命周期绩效

- 从寻源（注册/资质）→ 招采（需求/RFQ/报价）→ 定标（合同/价格库）→ 执行（订单/发运/质量）→ 分析（索赔/绩效）

- 各模块间通过业务流程驱动，通过数据关联贯通，无缝衔接

生产采购SRM 主要功能概览

供应商管理

采购需求管理

询报价管理

合同&价格管理

质量协同

订单执行管理

对账管理

索赔管理

供应商绩效

- 供应商准入/变更

- 供应商库管理

- 供应商资质审核

- 供应商验厂

- 供应商黑名单

- 供应商退出

- 供应商综合绩效/评级

- 供应商风险管理

- 采购需求信息管理

- 工程变更信息管理

- 需求分配管理

- 采购组管理

- 价格变更管理

- RFQ任务管理

- 子任务协同

- 供应商入围

- 招投标流程管理

- 工程变更/价格变更

- 报价方式管理

- 价格模型

- 供应商询报价

- 定价推荐管理

- 定点流程管理

- 合同版本管理

- 合同签章协同

- 价格台账管理

- 暂估价变更管理

- 历史价格库管理

- 需求计划协同

- 采购订单协同

- 发货协同

- 发运单与标签打印

- JIS/JIT拉动

- 委外协同

- 退货订单协同

- 库存协同

- 收料信息管理

- 对账信息管理

- 对账单管理

- 发票信息管理

- 发票校验

- 供应商绩效模型

- 供应商绩效统计

- 绩效评分发布

- 绩效问题管理

- 绩效改进跟踪

- 不良品信息管理

- 退货订单管理

- 索赔申请管理

- 供应商索赔协同

- 索赔申诉管理

- 索赔对账信息

- 技术评审

- APQP协同

- PPAP协同

- 产能验证

- 质量问题管理

- 索赔判责协同

AI赋能更智能化的管理体验

供应商管理 — 供应商门户

供应商统一门户，形成与供应商交互统一入口，通过单点登陆与统一待办API实现系统及模块间跳转，支持与现有企业门户集成

- 单点登录统一入口

- 集成企业IDM

- 标准待办任务API

- OA无缝衔接

- 多系统集成

- 可支持定向发布新

闻、政策、制度等

- 站内公告提醒；

- 已读公告回执；

- 在线发起问卷调查

- 在线反馈

- 问卷调查结果统计

供应商管理 – 供应商注册

供应商注册及审核

系统通过自有入口或集成企业门户入口，对供应商进行注册管理；同时我们通过供应商供应品类的不同定义供应商需要提交的相关资质文件要求信息，以便供应商能自主高效的提交信息，并通过审核

企业征信智能检测及预警

通过集成三方接口平台相关信息，通过AI自动识别向相关业务进行企业征信认证预警，如法务风险预警，财务风险预警等…

供应商管理 – 合格供应商审核

合格供应商审核

区分于一般采购供应商，我们为生产制造供应商提供了单独的合格供应商审核流程，包括验厂，整改等一系列的相关任务。

移动端验厂

通过移动端应用进行实时验厂打分及问题记录供应商可在线反馈相关整改情况降低验厂成本，提高效率

供应商管理 – 供应商生命周期

供应商全生命周期档案

根据供应商在业务过程中不同阶段，对供应商活跃度状态进行划分。对供应商形成业务全生命周期档案，提供从供应商引入至退出完整的可追溯信息及关键事件信息

AI 赋能 – 供应商活跃度监控

通过设定的模型对供应商活跃度状态进行监控，对关键事件信息进行预警，如质量问题，交期问题，绩效问题，对相关采购人员进行预警，并提醒持续改进

采购需求管理

多元需求接入

系统预留标准采购需求信息API，支持与主流PLM/OA/SAP/ERP等相关系统进行采购需求信息对接：

- 采购零件信息/BOM信息

- 采购项目信息

- 工程变更信息

需求智能拆分/合并

根据生产需求中相关零件类型，采购业务组分配情况及历史采购分类，对新零件物料采购需求自动进行拆分/合并和分配，向对应的采购组或业务人员生成需求待办任务

需求确认协同

根据不同需求业务类型发起相关跨部门协同任务，明确释放给到供应商的相关信息，提升沟通效率：

- 图纸信息 - 包装要求

- 工艺要求 - 质量要求

- ...

采购询报价管理

RFQ询报价

询报价模板

招投标控制

智能供应商推荐

报价模型

在线竞价

智能比价推荐

根据不同业务类型设置相关的询报价业务过程模板，根据过程模板配置内容自动生成任务导向信息

系统提供多种招投标过程控制节点：

- 开标 - 明标 - 拒标

- 废标 - 密标 - ...

根据实际业务过程进行控制更符合操作习惯

结合供应商绩效KPI及品类要求，自动推荐供应商清单，快速响应需求

结构化报价模型；根据不同物料品类设置对应的结构化报价模型，用以分析报价组成，获取谈判优势；除细化模型外亦支持阶梯模型

支持在线竞价，通过供应商竞价获取，价格优势

- 实时报价

- 实时查看竞价排名

根据轮次询报价信息，结合报价模型，品类历史价格信息，对供应商报价形成比价报表，并形成报价推荐信息

定点管理

定点策略

系统支持多种定点策略包括：

- 最低价中标

- 综合评标

支持根据实际业务规则定制相关策略

OA审批集成

通过定价推荐信息建立定点上会流程，与OA系统无缝集成，由OA系统完成审批流转，并反馈最终定点结果

定点信息同步

根据OA 反馈定点结果，

对供应商生成定点通知；根据招投标流程自动发放招投标结果公示

合同管理

合同版本管理

合同比对

合同变更

- 可与专业合同管理系统集成获取最新标准合同版本

- 支持在系统内手工建立标准合同版本

- 系统对合同版本支持发布，启用/禁用等相关控制

- 除标准合同外系统支持自定义合同

- AI对比工具对于自定义合同内容/标准合同中自定义条款内容进行风险识别

- 帮助业务人员有效规避风险

- 支持相关合同条款变更流程

- 支持合同价格变更流程

- 智能触发流程相关任务，包括对应审批，工程协同，质量协同等

- 供应商合同版本自动升级

价格库管理

历史价格库

价格变更记录

价格趋势分析

- 系统根据报价定点结果形成价格库信息

- 根据生产制造的业务性质提供多维度的价格颗粒度例如：

按物料供应工厂

按物料供应区域

按物料运输方式

针推价格管理系统提供了一系列的规范流程以满足相关审计需求及规范，例如：

- 费用变更

- 价格延期/继承

- 价格年将

…

系统将规范化的记录对应价格变更起效的时间，审批过程等相关信息

集合AI智能能，我们提供相关价格趋势分析报告；

分析报告中我们整合了多维度的信息以便您更全面的了解价格波动变化带来的影响

- 品类 - 原材料

- 供应商 - 费用

- 工厂/区域 - ...

采购执行

预测信息共享

与供应商进行生产需求/及预测信息分享，供应商通过信息确认可提前进行响应及事件拉动，必免供应链终断事件发生。

滚动预测信息

支持滚动预测格式，最多支持15Days+52 Weeks按照供应商+物料编号+供货工厂维度，自动拆分预测并发送至供应商进行预测确认。

订单确认交互

订单发布

通过API接口与上游SAP/ERP获取订单信息，向供应商进行订单信息发布；支持订单下发标准API /EDI 与供应商系统进行链接

订单交互确认

供应商进行订单交互协同，供应商订单确认颗粒度可按订单行级别交期/ 数量/ 运输方式；跟单业务确认订单行拆分信息，确认后根据拆分后的信息进行执行

订单分类管理

支持相关多类型订单：

常规订单/紧急订单/JIT/JIS/委外订单根据订单类型匹配不同类型的订单交互流程

订单发运管理

订单发运信息

支持供应商发运创建ASN信息；支持通过系统API/EDI集成接收供应商ASN信息

发运标签

系统提供默认发运标签模板，支持定制标签生成纬度支持：

- 箱标签

- 托盘标签

- 发运单标签

订单发运跟踪

系统对整体物流状态进行跟踪；

- 支持与TMS/SAP/WMS/物流入厂等系统进行信息交互集成

- 支持跨订单发运

- 支持多次发运

订单对账

订单对账信息

通过API与WMS集成物料收货信息

- 收货信息实时查询

- 收货与订单发运信息匹配可追溯

- 收货与合同价格信息匹配可追溯

- 支持负数项对账信息（索赔信息，费用信息）

对账单

供应商根据对账信息创建对账单

- 支持每月一次/多次

- 根据实际业务规则定义

负数项对账信息

是否统一进行红冲开票

发票信息

支持集成OCR技术进行发票验真，通过上传发票照片/电子发票等自动识别发票信息；并通过三方接口获取发票池信息

质量协同

索赔协同

供应商绩效

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